Постановлением Правительства КР от 15 июля 2016 года №398, в целях реализации части 3 статьи 15 Закона КР «О порядке проведения проверок деятельности органов местного самоуправления», утверждена «Форма книги учета проверок» и «Порядок регистрации в книге учета проверок». Далее, данным постановлением рекомендовано органам местного самоуправления в течение одного месяца со дня вступления в силу данного постановления: ввести книгу учета проверок; осуществлять регистрацию и ведение учета проверок, проводимых должностными лицами уполномоченных государственных органов, согласно порядку регистрации в книге учета проверок, утвержденному пунктом 1 данного постановления.

ПОРЯДОК регистрации в книге учета проверок:

• Настоящий Порядок определяет правила регистрации и учета проверок органов местного самоуправления должностными лицами государственных органов.
• Книга учета проверок учреждается и ведется органами местного самоуправления и является официальным документом. Решением руководителя органа местного самоуправления назначается ответственное лицо за ее ведение и хранение.
• Городской кенеш и мэрия города ведут отдельные книги учета проверок. Айылный кенеш и айыл окмоту могут иметь единую или отдельные книги учета проверок.
•  Книга учета проверок ведется по форме, утвержденной Правительством КР.
• Листы книги учета проверок должны быть полистно пронумерованы и прошнурованы, количество прошнурованных листов заверяется подписью должностного лица, ответственного за делопроизводство, и скрепляется печатью соответствующего органа местного самоуправления.
• Должностные лица уполномоченного государственного органа до начала осуществления проверки обязаны зарегистрироваться в книге учета проверок органа местного самоуправления. При этом проверяющий должен предъявить служебное удостоверение и передать руководителю органа местного самоуправления копию решения (распоряжение, приказ, предписание) уполномоченного государственного органа о проведении проверки органа местного самоуправления, с указанием предмета проверки. Сведения о проверяющем(их) заносятся в книгу учета проверок органа местного самоуправления и подписываются проверяющим.
• Проведение проверок без регистрации в книге учета проверок органа местного самоуправления не допускается.
• Запрещается изъятие книги учета проверок у органа местного самоуправления. При необходимости, орган местного самоуправления может предоставить заверенную выписку из книги учета проверок.
• Книга учета проверок хранится в органе местного самоуправления в течение срока, установленного пунктом 60 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Правительства КР от 31 декабря 2010 года № 346, и сдается в архив в установленном порядке.