Рубрики

Архив:

Кыргызча

dpi

Муниципалитет - это триединство территории, живущего на ней населения и
органа местного самоуправления

Главная страница /
Статьи /
Новости Проекта ГГПОМСУ

Новости Проекта ГГПОМСУ

2016-01-23 / Новости Проекта ГГПОМСУ

Новости Проекта ГГПОМСУ

Практические рекомендации по планированию и проведению органами МСУ общественных мероприятий (сходов, общественных слушаний, собраний и т.п.)

Шаги	Рекомендации
Шаг № 1. Создать рабочую группу и составить график проведения мероприятия	Провести совещание аппарата айыл окмоту или мэрии о проведении схода или общественных слушаний на уровне сел или на уровне айылного аймака/города. Создать рабочую группу из числа аппарата АО или мэрии, включая старост сел/квартальных и лидеров местного сообщества. Состав рабочей группы утверждается распоряжением главы АО или мэра. Разработать проверочный лист по организации и проведению схода или общественных слушаний, указывая в проверочном листе сроки и ответственных лиц. Определить объем работы, четко распределить обязанности и сроки их выполнения.
Шаг № 2. Определить дату и место проведения мероприятия	Согласовать время и дату с большинством депутатов МК, главой АО, лидерами, активистами сел (города) и айыл башчы или квартальными.
Шаг № 3. Разработать повестку дня	Четко определить, с какой целью проводится мероприятие и какой результат ожидается? Необходимо разработать темы и вопросы, которые будут обсуждаться на планируемом мероприятии. Определить цели каждого вопроса: с какой целью будет рассматриваться тот или иной вопрос? в какой последовательности будут обсуждаться вопросы? какие результаты ожидаются? определить ответственных лиц за подготовку выступлений и обсуждений каждого вопроса. Использовать каждое мероприятие как возможность поощрить активистов. При формировании повестки выслушать предложения членов рабочей группы.
Шаг № 4. Подготовить ведущего, выступающих/ презентаторов (за 7 дней)	Выбрать в качестве ведущего (модератора) человека: (1) с хорошей дикцией (голосом), с умением выступать перед большой аудиторией (местными жителями); (2) который информирован по теме мероприятия; (3) имеющего навыки презентации (желательно человека, который в последующем мог бы проводить аналогичные презентации на общественных мероприятиях); (4) знающего или имеющего общее представление о программе PowerPoint. ВАЖНО: а) отрепетировать роль ведущего (модератора); б) вкратце составить план выступления. Полезно по возможности подготовить 2 человека в качестве ведущего, на случай замены.
Шаг № 5. Подготовить информационные материалы (объ- явления, афиши, пригласительные, баннеры) (за 8 дней)	Составить список информационных материалов (объявления, афиши, пригласительные, баннеры, повестку дня, правила поведения, протоколы и т. д.). Подсчитать бюджет. Ознакомиться с вариантами информационных материалов других АО или городов. После составления проекта текстов объявлений, афиш и т. д. дать прочитать 3-5 жителям на понимание (на кыргызском и русском языках). Приглашение должно быть максимально понятным и простым. Рассмотреть возможность включения контактных данных организаторов схода: имя и номер телефона. Рекомендуемый объем - половина формата А4. На лицевой стороне дать информацию о месте, времени проведения и теме схода. В текст пригласительного заложить побудительную информацию. Например, включить слова совместно (биргелешип, ынтымак) обсудить, решить проблемы, решать совместно, элдик жыйын т. д. На обратной стороне дать обсуждаемые ключевые вопросы, затрагивающие интересы как можно большего количества жителей сел (горожан).
Шаг № 6. Разместить информационные материалы по се- лам (городу) (за 7 дней)	Афиши, объявления, баннеры разместить в общественных местах по селам/кварталам города. Вовлечь членов инициативных групп, группы совместного мониторинга и оценки, лидеров местного сообщества в подготовку, изготовление и развешивание, распространение афиш, объявлений и др.
Шаг № 7. Рассылка пригла- шений депутатам и лидерам (за 4 дня)	Необходимо составить список депутатов МК и лидеров по селам (городу). Составить список приглашенных по селам/городу в зависимости от численности взрослого населения. Обязательно учитывать количество приглашенных по полу – муж. (50%) и жен. (50%), роду деятельности, национальности, НПО и т. д. Необходимо определить: кто будет делать рассылку и в какие сроки? Назначить ответственного за рассылку и вовлечь членов инициативных групп, группы совместного мониторинга и оценки, лидеров местного сообщества в распространение пригласительных.
Шаг № 8. Под- готовка презента- ций (за 3 дня)	На одном слайде размещать текст - 50% и фото - 50%. Шрифты - заголовок - не ниже 24 и текст не ниже 18. Рекомендуется использовать фото мероприятий, имеющих отношение к информации в слайде. Избегать большого количества фотографий в презентации. Презентацию готовить в форме вопросов и ответов.
Шаг № 9. Написание пресс- релиза и распрос- транение среди СМИ (за 2 дня)	Написать краткую информацию о предстоящем мероприятии и разослать СМИ (при наличии местного СМИ).
Шаг № 10. Встреча рабочей группы, выступающих и модератора (репетиция) (за 1 день)	Провести репетицию. Начать с повтора цели и задач мероприятия, обсуждения ожидаемых результатов. Провести репетицию («прогон» самих презентаций); согласовать порядок (правила, регламент) проведения мероприятия (слушаний, сельского схода).
Шаг № 11. Приглашение на мероприятие с помощью рупора (за 1 день)	Подготовить использование рупоров за 3 дня до начала мероприятий. Четко определить маршрут, время и ответственных за информирование по селам/городу. Проверить техническое состояние готовности рупоров и подготовить текст объявлений.
Шаг № 12. Подготовка места проведения (за 1 день)	Подготовить помещение: 1) забронировать помещение не позднее 10 дней до начала мероприятия; 2) проверить наличие стульев (не менее 100); 3) наличие столов для регистрации и президиума; 4) работу звуковой аппаратуры, микрофоны; 5) наличие проектора; 6) проверить раздаточные материалы по списку, подготовить лист регистрации участников; 7) плакаты, лозунги, канцтовары и т. д.
Шаг № 13. Проведение мероприятия согласно повестке дня	В начале мероприятия необходимо провести регистрацию участников. Для ведения публичного мероприятия избирается президиум в составе председателя, секретаря и одного-трех членов из числа лидеров местного сообщества или уважаемых граждан. Председательствует на сходе глава айыл окмоту или мэр города, председатель местного кенеша или заместитель главы АО. Утверждение повестки дня, регламента и правил поведения производится простым большинством голосов участников схода. Здесь же оговариваются процедуры голосования, порядок принятия замечаний и предложений от заинтересованных лиц по обсуждаемым вопросам. Мероприятие начинается кратким вступительным словом председательствующего (или ведущего), который представляет себя, президиум и секретаря. Во вступительном слове ведущий благодарит участников за то, что проявили интерес к обсуждаемой теме и информирует о сути обсуждаемого вопроса, его значении. Затем мероприятие проводится согласно повестке дня. Ведется протокол мероприятия.
Шаг № 14 Информационная кампания после мероприятия (в течение двух дней после мероприятия)	Разместить копию решения, протоколы на информационных стендах, в общественных местах не позднее 10 дней, по принятым решениям не позднее месяца. Группе СМиОпровести мониторинг по принятым решениям и размещение информационных материалов. Подготовить акт о проведенном мониторинге и представить органам МСУ, в первую очередь, местному кенешу.

Похожие материалы: